Sekretariat

Sekretaris

1. Ikhtisar Jabatan:
    Melaksanakan koordinasi penyusunan program, pelaksanaan tugas, pembinaan dan pemberian dukungan adminstrasi kepada seluruh unsur organisasi dan pengelolaan barang milik daerah yang menjadi tanggung jawab dinas

2. Uraian Tugas:
a. Merencanakan langkah - langkah operasional pelaksanaan kegiatan kesekretariatan berdasarkan kegiatan tahunan sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan;
Tahapan
1. Merumuskan langkah-langkah operasional
2. Melaksanakan kegiatan

b. Membagi tugas atau kegiatan kepada para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat, dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun secara lisan sesuai dengan permasalahan di bidang tugas masing – masing;
Tahapan
1. Memberikan tugas kepada bawahan
2. Memeriksa hasil kerja bawahan

c. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku, sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas;
Tahapan
1. Membimbing bawahan
2. Memberikan motivasi

d. Memeriksa hasil kerja para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat untuk penyempurnaan lebih lanjut
Tahapan
1. Mempelajari hasil kerja bawahan
2. Menilai prestasi kerja bawahan

e. Menilai prestasi kerja Kepala sub Bagian di lingkungan Sekretariat berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan peningkatan karier;
Tahapan
1. Memeriksa hasil kerja bawahan
2. Memberikan petunjuk

f. Melaksanakan kegiatan program dan evaluasi di bidang Sekretariat;
Tahapan
1. Mengevaluasi kerja bawahan
2. Melaporkan kepada atasan hasil kerja bawahan

g. Melakukan pembinaan dan bimbingan dalam urusan Kesekretariatan;
Tahapan
1. Membimbing bawahan
2. Memberikan ide atau informasi mengenai pekerjaan yang dilakukan

h. Melaksanakan penyusunan anggaran;
Tahapan
1. Membuat laporan
2. Menyusun laporan
3. Melaporkan hasil kerja

I. Melaksakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan
1. Membuat tugas-tugas lainnya

j. Membuat laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanaan kegiatan Sekretariat sesuai dengan sumber data, berdasarkan kegiatan yang ada sebagai bahan masukan.
Tahapan
1. Mengevaluasi laporan
2. Melaporkan kepada atasan

Kasubbag Kepegawaian

1. Ikhtisar Jabatan    :
    Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengembangan pegawai pengolaan administrasi kepegawaian serta pembinaan organisasi dan tata laksana, meJaksanakan budaya kerja serta pengawasan melekat.             

2. Uraian Tugas:
a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian di lingkungan Sekretariat untuk kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
Tahapan
1. Merumuskan langkah-langkah operasional
2. Melaksanakan kegiatan

b. Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian dengan memberikan arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing – masing;
Tahapan
1. Memberikan tugas kepada bawahan
2. Memeriksa hasil kerja bawahan

c. Memberikan petunjuk kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas;
Tahapan
1. Membimbing bawahan
2. Memberikan motivasi

d. Memeriksa hasil kerja para staf di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian untuk penyempurnaan lebih lanjut;
Tahapan
1. Mempelajari hasil kerja bawahan
2. Menilai prestasi kerja bawahan

e. Melaksanakan kegiatan Pengumpulan data dalam rangka penyusulan KARPEG, KARIS/KARSU, ASKES, TASPEN dan BAPERTARUM;
Tahapan
1. Mengumpulkan data KARPEG, KARIS/KARSU, ASKES, TASPEN dan BAPERTARUM
2. Mengusulkan pembuatan data KARPEG, KARIS/KARSU, ASKES, TASPEN dan BAPERTARUM

f. Melaksanakan tugas- tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan
1. Membuat tugas-tugas lainnya

g. Membuat Laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan
1. Mengevaluasi laporan
2. Melaporkan kepada atasan